| 发表于 2008-06-06 17:13 |
[1F]
|
|
|
Excel快速删除重复记录的方法
|
在[url=http://www.blue1000.com/bkhtml/c118/][color=#810081]Excel[/color][/url]中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,[color=#3366cc][url=http://www.blue1000.com/bkhtml/c118/][color=#810081]Excel[/color][/url] 2007[/color]保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。
[b]一、传统方法:使用高级[color=#3366cc]筛选[/color][/b]
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。
[align=center][img]http://www.blue1000.com/upload/2008_05/080501174859341.jpg[/img][/align][align=center]图1 排序与筛选功能选择[/align] 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的[color=#3366cc]显示[/color]方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。
[align=center][img]http://www.blue1000.com/upload/2008_05/080501174859342.jpg[/img][/align][align=center]图2 设置高级筛选[/align] 4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。
[align=center][img]http://www.blue1000.com/upload/2008_05/080501174859343.jpg[/img][/align][align=center]图3 完成筛选[/align]
|
|
|
|